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如下图所示：GSM教务管理系统由一台PC电脑,一个GSM短信模块,多部手机组成。
GSM教务管理系统可以将教务处电脑主机，教师手机、家长手机三者通过GSM短信收发模块联接起来，实现监考通迅管理（设置防作弊屏蔽时例外）、学生成绩传输及汇总分析管理、课表通知、会议通知等教务自动化
——成绩管理：
教务主机向阅卷教师用短信发送（可群发或单发）考试成绩提交通知，阅卷注意事项和指令等；
教师阅卷后向教务主机发送学生考试成绩短信，成绩短信格式由软件统一规定；
教务主机运行成绩管理软件，接收教师发送的成绩短信、发送回信校对、自动显示成绩、汇总、归挡和进行考试成绩分析以及提供查询。
——监考管理：
教务主机向监考教师用短信发送（可群发或单发）考试时间提示，监考注意事项和指令等；
监考教师向教务主机发送考场情况汇报，考场需求：缺试卷、缺用具、请求处理舞弊事件等；
教务主机配一名值班员，运行监考管理软件，接收教师短信并自动显示；值班员可由此协助主考管理监控全校考试。
——其他功能：
编排监考表；考生座位表；学生分班；学生评教等
——校务及会议短信通知：
教务主机向全体或相关教师用短信发送校务信息和会议通知；
教务主机向全体或相关学生家长用短信发送校务信息和会议通知；学生成绩通知、缴费通知、着装通知、军训等社会活动的家长联系函等
教师向教务主机发送工作汇报，建议要求等；
家长向学校主机发送学生请假报告，情况沟通和建议等。
——短信课表：
教务主机从PK60排课软件到出短信课表后向教师手机群发或单发。
新课表执行初期，老师还未记住课表的情况下，可在每天早晨发送各老师的当日课表，或者在其上课前进行短信提示。
上述教务管理系统的优点：
——成本低廉：投资有线校园网需要几十万甚至几百万元。而GSM系统只需很小的投资(约为有线校园网的1%资金)。
——安装简单：无线短信平台只需一台电脑联接一个GSM收发模块（申请一个SIM手机卡）即可。
——操作便捷：无线短信平台虽然不能提供电脑视窗界面，但操作方便，手机随身携带，任何时间地点都可与教务主机短信联络。特别适合尚未建立校园网或已有校园网但成绩处理系统运作并不理想的学校。
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